Начальник общего отдела – Баскакова Кристина Леонидовна

(каб. 214, тел. 6-28-18)

Главный специалист – Смолкина Маргарита Сергеевна 

(каб.219а, тел 6-28-59)

Специалист – Волкова Юлия Сергеевна

(каб.216, тел. 6-28-38, факс 6-28-22)

Документовед – Алмазова Нина Ивановна

(каб.216, тел 6-28-64, факс 6-28-22)

Документовед – Мамедова Светлана Набиевна

(каб.216, тел. 6-28-38, факс 6-28-22)

Документовед – Петрова Тамара Николаевна

(каб.219а, тел 6-28-59)

Документовед – Луковская Екатерина Игоревна

(каб.219а, тел 6-28-59)

Документовед – Сластихина Анастасия Олеговна

(каб.216, тел 6-28-64, факс 6-28-22)

Q Функции и задачи отдела:

- основными целями общего отдела является: организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления и техническое обеспечение деятельности Главы администрации и заместителей главы администрации;

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования и работы со служебными документами;

- выдача документов и материалов в соответствии с резолюцией Главы Администрации, заместителей главы администрации - специалисту, назначенному ответственным за работу с ними;

- регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

- обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы администрации и его заместителей об исполнительской дисциплине;

- организация компьютерного изготовления, оперативное размножение документов, отправка и принятие документов по факсимильной связи, изготовление бланков документов Администрации Сосновоборского городского округа;

- разработка и своевременное уточнение (корректировка) номенклатуры дел Администрации, согласование номенклатуры дел с Главой администрации Сосновоборского городского округа;

- обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, составление сводных описей за год дел постоянного хранения на основании описей дел комитетов, структурных подразделений Администрации (спустя два года после завершения их делопроизводством), подготовка и передача дел в архивный отдел, составление актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке;

- регистрация поступающих на рассмотрение проектов договоров и организация согласования договоров Администрации Сосновоборского городского округа;

- прием от исполнителя документов и материалов, в том числе проектов документов (постановлений, распоряжений), для представления их на подпись (визирование) руководителю Администрации, Комитета или структурного подразделения;

- проверка правильности оформления проектов. Осуществление редактирования, печатания, оформления, размножения, регистрация, перевод электронной версии документа в электронный архив (в системе управления "Эффект Офис"); - организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан;

- осуществление контроля за своевременным и правильным рассмотрением писем и обращений граждан. Подготовка обобщенных ответов в вышестоящие организации, заявителям и в средства массовой информации;

- регистрация, контроль за исполнением документов, поступающих из Совета депутатов и постоянно действующих комиссий Совета депутатов Сосновоборского городского округа, от депутатов Законодательного Собрания Ленинградской области;

- регистрация, контроль исполнения Поручений Главы администрации Сосновоборского городского округа Ленинградской области;

- организация работы по личному приему граждан главой администрации и его первым заместителем;

- учет рекомендаций, данных во время приема руководством Администрации и контроль за их выполнением;

- разработка совместно с соответствующими подразделениями Администрации мероприятий по совершенствованию форм, методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в Администрации Сосновоборского городского округа;

- проведение учебы по делопроизводству один раз год;

- взаимодействие с представителями средств массовой информации, в том числе передача им запрашиваемой служебной информации, копий документов или материалов, осуществляется при согласовании с Главой администрации или заместителем главы администрации по административно-правовым и общим вопросам;

- регистрация документов, присланных по электронной почте из Правительства Ленинградской области, и рассылка их согласно резолюции Главы администрации;

- регистрация и рассылка, согласно визы Главы администрации, областных законов и постановлений, распоряжений Губернатора Ленинградской области;

- подготовка ежемесячных календарных планов организационно-массовых мероприятий Администрации Сосновоборского городского округа.

Общий отдел работает в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями и комитетами Администрации, Советом депутатов, органами государственной власти, предприятиями, организациями, учреждениями, независимо от форм собственности по вопросам, касающихся делопроизводства.

Поставить оценку, оставить отзыв, вопрос

Ваша оценка

angry
crying
sleeping
smily
cool
Загрузить

Не нужно писать Войну и Мир, мы рекомендуем Вам 140 символов :)

Октябрь, 2020

23

Суббота

DAY OFF

August 26,2019

  • Tuesday
  • 9:00am - 10:00am
  • ggsb
Appointment confirmation email will be sent upon approval.

Awesome Job!

We have received your appointment and will send you a confirmation to your provided email upon approval.

Claim This Listing

Your request has been submitted successfully.