Начальник отдела – Савичева Наталья Васильевна

 ул. Молодежная, д.36А тел. 2-16-13 

meria_arhiv@sbor.net

Архивист –  Соболь Юлия Викторовна

 ул. Молодежная, д.36А тел. 4-23-53

Архивариус – Волкова Анжелика Евгеньевна

 ул. Молодежная, д.36А тел. 4-23-53

Архивный отдел администрации свою работу осуществляет в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19, Областным законом от 29.12.2005г. № 124-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела», а также принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области, Уставом муниципального образования, решениями главы администрации, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного управления Ленинградской области, Положением об отделе.


Адрес: г. Сосновый Бор, ул. Молодежная, д.36А

Режим работы: с 8-48 до 18-00 (понедельник-четверг), с 8-48 до 17-00 (пятница)

Прием граждан: понедельник,среда

Q Функции и задачи:

- обеспечение сохранности и учет архивных документов и архивных фондов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование отдела документами, имеющими социальное, экономическое, историческое, культурное, научное и политическое значение для муниципального образования;
- организационно-методическое руководство и контроль за состоянием архивных документов, организацией работы с документами администрации города, органов местного самоуправления, муниципальных и прочих организаций, являющихся, в том числе, источниками комплектования архивного отдела;
- организация и проведение методической и практической работы по экспертизе документов, подлежащих постоянному хранению в администрации города, органах местного самоуправления, муниципальных и прочих организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
- осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела при наделении ими Правительством Ленинградской области администрации города в установленном порядке;
- представляет в установленном порядке учетные данные в Архивное управление Ленинградской области;
- отдел обеспечивает хранение:



архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ленинградской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности муниципальных и прочих организаций, являющихся источниками комплектования;
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ленинградской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Ленинградской области;
документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.


- проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- отдел по распоряжению главы городской администрации может принимать на депозитарное хранение, при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан;
- организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в архивный отдел , в т.ч.:



составляет списки организаций – источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией города и согласовываемых с Архивным управлением; систематически работает по их уточнению;
осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
проводит в установленном порядке экспертизу научной и практической ценности документов органов местного самоуправления в процессе делопроизводства и при подготовке документов к архивному хранению.


- проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу в муниципальных учреждениях и организациях;
- ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и муниципальных учреждениях и организациях;
- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассматривает и представляет в Архивное управление поступившие от организаций описи дел постоянного хранения;
- рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в порядке, установленном Архивным управлением;
- изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт;
- оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами;
- разрабатывает и проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, совершенствованию организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных муниципальных учреждений и организаций;
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве.
- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике;
- исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию;
- организует работу пользователей с документами, изготавливает копии документов по их запросам, готовит материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью;
- исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов;
- организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Поставить оценку, оставить отзыв, вопрос

Ваша оценка

angry
crying
sleeping
smily
cool
Загрузить

Не нужно писать Войну и Мир, мы рекомендуем Вам 140 символов :)

Октябрь, 2020

23

Суббота

  • 09:00 - 09:30

  • 09:30 - 10:00

  • 10:00 - 10:30

  • 10:30 - 11:00

  • 11:00 - 11:30

  • 11:30 - 12:00

  • 12:00 - 12:30

  • 12:30 - 13:00

  • 13:00 - 13:30

  • 13:30 - 14:00

  • 14:00 - 14:30

  • 14:30 - 15:00

  • 15:00 - 15:30

  • 15:30 - 16:00

  • 16:00 - 16:30

  • 16:30 - 17:00

  • 17:00 - 17:30

August 26,2019

  • Tuesday
  • 9:00am - 10:00am
  • ggsb
Appointment confirmation email will be sent upon approval.

Awesome Job!

We have received your appointment and will send you a confirmation to your provided email upon approval.

Все время работы
  • Понедельник09:00 - 18:00
  • Вторник09:00 - 18:00
  • Среда09:00 - 18:00
  • Четверг09:00 - 18:00
  • Пятница09:00 - 17:00

Claim This Listing

Your request has been submitted successfully.